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携帯電話販売代理店として、モバイル端末・回線の導入、通信費管理、企業内システムとの連携、セキュリティ対策などモバイル端末のライフサイクル全てに関わるご提案を行ってきました。
モバイルテクノロジの進化は、新しい働き方をもたらし、競争のルールをも書き換える大きな力となっています。
ＭＸモバイリングは、ICTの先進的なテクノロジをいち早く取り入れ、新たな価値を創造するソリューションを法人等のお客さまにご提案することで、心豊かな未来の実現を目指します。
・電子請求書サービスBConnectionデジタルトレードとは
電子請求書サービスBConnectionデジタルトレードでは、請求における取引情報をデータとして扱い、請求作成から受取、社内のワークフロー、会計投入に至るまで一貫してデータを起点としたビジネスプロセスの変革を実現いたします。
・電子請求書サービスのメリット
1．コスト削減ができる
従来の請求書の送付には、紙代、インク代、郵送料などのコストがかかっていましたが、請求書を電子化することにより、これらのコストを削減することができます。
2．請求業務の効率化
紙の請求書の場合、修正が発生した場合の修正対応や、過去の請求書の確認に時間がかかります。しかし、請求書を電子化することにより修正対応や検索・確認の工数が削減でき、経理担当者の業務負担軽減に繋がります。
・電子請求書サービスBConnectionデジタルトレードで出来ること
電子請求書サービスBConnectionデジタルトレードを導入することで、以下のことが実現できます。
異なるフォーマットの紙文書の請求書は、確認・承認作業・ファイリングが大変！
社内システムへ取引データを手入力するために余分な稼働がかかっている…
取引先が電子取引に対応してくれるか心配…
貴社がご利用の会計システムや販売管理システムとデータ連携を行うことができます。貴社システムのフォーマットに合わせて連携が可能です。これまで行っていたデータ転記などの作業をすべて自動化することで、請求業務の削減になります
支払依頼承認フローは、仕訳情報などの会計システムに入力すべきデータを追加登録することができます。また支払依頼の作成・申請・承認ができます。
ユーザーフレンドリーで使いやすく、電子請求書サービス BConnectionデジタルトレードアプリにはサポート機能もあるため、取引先の企業の方にもおすすめしやすいです。標準機能の利用料が無料のため、取引先への費用はかかりません。電子化に対応することが難しい取引先の紙やPDFの請求書は、入力代行で電子化することができます。
ISO既定の標準規格UBLを使用しているため、国内のインボイス制度や海外の各制度にも対応しております（45カ国の法制度に準拠。24言語の表記に対応し、外貨にも対応）。また、電子帳簿保存法にも準拠しており、電子保管が可能です。
プラン別にご提供している機能をご紹介します。エンタープライズはお客さまの業務に合わせた個社別のシステム導入となります。
表中に記載の無い機能については導入可否を検討させていただきます。フリー／スタンダードをお申し込みのお客さまにはオプションで導入支援サービスもご提供しています。
| フロー | 機能 | 説明 | フリー | スタンダード | エンター プライズ |
|---|---|---|---|---|---|
| 発行 | 画面入力による発行 | 直感的な分かりやすい画面で、請求書の作成・送信ができます。過去に送信した請求書をコピーして作成することも可能です。 | ○ | ○ | ○ |
| 請求書一括作成 | 請求データをCSVでアップロードすることにより請求書を一括で作成する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 商奉行クラウド®データ連携 | 商奉行クラウド®の請求情報を連携して請求書を作成します。 | ○ | ○ | ○ | |
| PDF請求書作成 | PDFの請求書を作成・発行する機能です。取引先はPDFの請求書をダウンロードできるURLをメールで受け取ります。 | ○ | ○ | ○ | |
| データ連携による発行 | お使いの販売管理システムから請求データを連携することで、請求書を自動作成することができる機能です。 | ○ | |||
| ファイル添付 | 明細情報などを添付して、取引先に発行できます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 受取 | 受取 | 取引先が発行した請求書を受け取る機能です。ブラウザで閲覧します。 | ○ | ○ | ○ |
| 管理者通知 | 請求書の受取を管理者にメール通知する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 担当者通知 | 請求書の受取を担当者にメール通知する機能です。 | ○ | ○ | ||
| ビジネスファイアーウォール | 受け取る請求書のフォーマットを定義する機能です。取引先の請求書作成時における入力ミスを抑制します。 | ○ | |||
| 共通 （発行／受取） |
請求情報ダウンロード | 発行／受取した請求書をCSVもしくはPDFでダウンロードします。 | ○ | ○ | ○ |
| メッセージ | 請求書の内容や受領確認をメッセージでやり取りすることができます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 文書検索 | 取引先、取引金額、発行日などの項目で請求書を検索できます。複数項目の組み合わせや範囲検索も可能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| ステータス管理 | 発行、受理等の請求書のステータスを取引先と共有する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 支払依頼／仕訳 | 支払依頼作成 | 承認フローを設定し、支払依頼を作成・申請する機能です。 | ○ | ○ | ○ |
| 適格請求書登録番号確認 | 受領した請求書に記載の登録番号から、対応する事業者名を確認できる機能です。 | ○ | ○ | ||
| 仕訳登録 | 支払依頼作成時に、部門コード／勘定科目／補助勘定科目を追加することができます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 支払依頼承認 | 回覧された支払依頼を承認する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 支払依頼検索 | 支払依頼一覧から支払依頼を検索できます。 | ○ | ○ | ||
| 科目設定 | 部門コード／勘定科目／補助勘定科目の設定ができます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 承認ルート設定 | 承認者の回覧ルートを設定します。 | ○ | ○ | ○ | |
| 複雑な承認フロー設定 | グループ承認や承認／編集権限の設定、承認上限金額などの設定が可能です。 | ○ | |||
| 会計システム 連携 |
汎用的なCSVフォーマットのダウンロード | 汎用的なCSVフォーマットでダウンロードする機能です。 | ○ | ○ | ○ |
| 会計システムに対応したフォーマットのダウンロード | 会計システムへアップロードできるデータレイアウトのCSVフォーマットでダウンロードする機能です。 | ○ | ○ | ||
| 会計システムへの自動連携 | 請求データを会計システムなどへ自動連携する機能（FTPサーバー、API等）です。 | ○ | |||
| サポート | 問い合わせ | 利用方法などの問い合わせができます。FAQも用意しています。 ※エンタープライズでは専任の担当者がサポートします。 |
○ | ○ | ○ |
| 設定 | ユーザ一括登録 | ユーザをCSVでアップロードして一括登録します。 | ○ | ○ | ○ |
| 取引先一括登録 | 取引先をCSVでアップロードして一括登録します。 | ○ | ○ | ○ | |
| その他 | 請求書へのアクセス権管理 | 請求書へのアクセス権（閲覧権）を組織・ユーザーごとに管理する機能です。 | ○ | ||
| 電子化代行 | 請求書をAI-OCRでスキャンし、Tradeshiftにデータを連携します。電子に移行できないサプライヤーからの請求書も電子で受け取ることができます。 AI-OCRの「invox」と連携したサービスです。 |
○ | |||
| PDF配信 | 請求書をPDF配信することができます。電子に移行できないバイヤーにもアカウント作成の手間を負担いただくことなく請求書を発行可能です。 PDF配信ツールの「ナビエクスプレス」と連携したサービスです。 |
○ | |||
| 取引先への導入支援 | 取引先への情報ポータルページの作成や請求書電子化に関する事前通知をご案内するなど、取引先への導入をサポートするサービスです。 ※「導入支援サービス」とは異なります。 |
○ |
※有料機能はスタンダードプラン／エンタープライズプランでのご提供となります
※有料機能はスタンダードプラン／エンタープライズプランでのご提供となります
※ 表示価格はすべて税抜き価格です
| フリー | スタンダード | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|
| 請求書とその周辺業務を無料で電子化 法制度（電子帳簿保存法、インボイス制度）対応 |
法制度対応に加えて、受取に関する各種業務の効率化 | 柔軟なデータ連携、豊富な承認機能を活用することによる、ビジネスプロセスの抜本的なデジタル変革 | |
| 主な機能など | ・請求書 作成／送信／受取 ・ファイル添付 ・PDF請求書作成 ・請求書一括作成 ・請求情報ダウンロード ・文書検索 ・支払依頼作成／承認 ・仕訳登録 ・サポート など |
・フリーの全機能 ・クラウドERP連携 ・担当者通知 ・支払依頼検索 ・適格請求書登録番号確認 など |
・フリーの全機能 ・データ連携による請求書自動発行 ・会計システムへの自動連携 ・アクセス権管理 ・電子化代行 ・PDF配信 など |
| 受取請求書目安 | ～100枚/月 | 101〜500枚/月 | 501枚/月〜 |
| 導入費用 | 0円 ※ご要望に応じて導入支援サービスを有償でご提供いたしますのでお問い合わせください。 |
個別見積り | |
| ランニング費用 | 0円 | 月間4万円～ ※上限500件/月、超過分100件につき1万円追加請求 |
データ連携： 年間120万円/案件 支払依頼承認フロー： 年間1,000通あたり12万円 |
プラットフォームであるTradeshift上でNTTコミュニケーションズが提供しているアプリです。お客さまの請求書業務の利便性を高めるために、サポート機能や請求書を一括で作成できる機能、請求データの明細を一括でダウンロードできる機能などを提供しています。デジタルトレードアプリはどなたでもお使いいただくことが可能です（一部機能は有償）。アプリの機能はお客さまのご要望に応じて今後も拡張して参ります。
請求書業務の抜本的な変革を実現することで、電子請求書サービス BConnectionデジタルトレードを導入した企業は多くのメリットを享受できるからです。バイヤー・サプライヤーはクラウド上で請求書の発行・受取をするため、請求書業務のための出社が不要となり、郵送・保管コストを削減することができます。請求データをテキスト形式で扱うため、様々なシステムと柔軟にデータ連携をすることができ、請求書の自動発行や会計システムへの請求データの自動投入が可能です。PDF型やスキャン型のソリューションと比べると、請求データをシームレスに自動連携することで大幅な業務効率化を実現します。
また、請求書の送受信や保管といったプラットフォームの基本機能は無償でご利用いただけます。有料機能をご契約の場合のみ費用が生じるため、気軽に使い始めることができ、必要に応じて有償プランをご契約いただくことができます。
マニュアル不要で誰でも直観的に使えるように設計された画面や、100以上の通貨、20以上の言語で利用できグローバルなビジネス展開をサポートできることも、電子請求書サービス BConnectionデジタルトレードが選ばれる理由の一つです。
インボイス制度と電子帳簿保存法の両方に対応しています。
適格請求書の発行はもちろん、受領した請求書の事業者登録番号を確認する機能も有償でご提供しています。
また、JIIMA「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しているため、電子帳簿保存法対応サービスとして安心してお選びいただけます。
プラットフォームとして採用しているTradeshiftは190カ国150万社以上の導入実績があり、100以上の通貨・20以上の言語を扱えるため、海外の取引先が相手でもご利用いただけます。
フリーはウェブからのお申し込みですぐにご利用を始めることが可能です。
お見積からご利用開始までスタンダードは約3ヶ月程度、エンタープライズは約5~8か月程度となりますが、お客さまのご要望に応じて導入までに必要な期間が異なりますので、予めご了承ください
販売管理システムで商奉行クラウドをお使いの場合は、未請求の請求データを連携して請求書の自動発行ができます。
会計システムで勘定奉行クラウド、弥生会計、PCAクラウド会計、大蔵大臣NX、freee会計をお使いの場合は、仕訳データをそのままインポートできるようにCSV形式でダウンロードできます。
なお、エンタープライズをお申し込みのお客さまについては、お使いの販売管理システムや会計システムに合わせて個社別に請求データを連携できるようシステムの構築をいたします。
プラットフォームとして採用しているTradeshiftには請求データの保持期間は設定されてないため、企業アカウントを削除しない限り、その請求データは半永久的に保存されます。
電子請求書サービス BConnectionデジタルトレードでは、バイヤー・サプライヤーがプラットフォーム上で、電子データにて請求書の発行・受取・保管を行います。また取引先がプラットフォームにアカウントを作成できない場合は、デジタルトレードアプリからPDF形式の請求書を作成・発行することも可能です。
プラットフォームのTradeshiftにおける請求書の原本は、テキスト形式の電子データで保管しているため、請求書のフォントやレイアウトの変更はできません。請求データを帳票形式で表示することやダウンロードをすることは可能ですが、帳票のフォントやレイアウトの変更もできません。
プラットフォームとして採用しているTradeshiftは以下のセキュリティ・認証機関の審査をクリアしています。
・ISO27001
・SOC 1 (SSAE16/ISAE3402)
・SOC 2
他にも、請求書の送信時に同データをグローバル8拠点に同時バックアップをすることで改ざんされることを防いだり、送受信した請求書は企業アカウント毎に保管され、他社アカウントとは分離保管されるといった仕組みを採用しています。
デジタルインボイスは標準化され、構造化された電子請求書です。バックオフィスの業務効率化など、様々な企業でメリットが多いため、デジタル庁主導で普及を目指しています。将来的には多くの企業がデジタルインボイスに移行すると予測されているため、これから新たに導入する場合はデジタルインボイス型のサービスがおすすめです。
プラットフォーム上のデジタルトレードアプリからサポート機能をご利用いただけます。操作方法や提供している各種機能で不明な点などあれば、サポート機能から問い合わせができます。サポート機能は無償で提供しており、電子請求書サービス BConnectionデジタルトレードをお申し込みいただいたすべてのお客さまがご利用可能です。
各サービスでサポートとしているブラウザーは以下の通りです。
●電子請求書サービス BConnectionデジタルトレード
デスクトップおよびスマホ：
・Microsoft Edge ※1
・Google Chrome ※1
・Mozilla Firefox ※1
・Apple Safari ※1
●電子請求書サービス BConnectionデジタルトレードアプリケーション
デスクトップおよびスマホ：
・Microsoft Edge ※1,※2,※3
・Google Chrome ※1,※2,※3
・Mozilla Firefox ※1,※2,※3
※1：該当ブラウザーの最新バージョンと１つ前のバージョンがサポート対象です。
※2：※1に該当する場合でも、サードパーティCookieに対応しないバージョンは対象外となります。
※3：一部機能はスマホ対象外となります。
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