OPTiM 電子帳簿保存｜MXモバイリング法人向けソリューション

OPTiM 電子帳簿保存とは

OPTiM 電子帳簿保存は、AIを活用して電子帳簿保存法・インボイス制度に対応し、請求書・領収書・注文書などのあらゆる取引情報を一元管理できるサービスです。
アップロードを行うだけで書類情報をAIが自動的に抽出・台帳作成。
電子帳簿保存法・インボイス制度の検索要件対応に必要な取引年月日・取引金額・取引先をAIが自動入力。
更には、インボイス登録番号もAIで入力・有効性を自動判定しますので、今まで時間のかかっていた台帳記入や取引関係書類の管理コストを削減することが可能です。

こんな方におすすめ

電帳法やインボイス制度に対応する業務工数が負担
対象書類の種類が多い電帳法の書類管理を楽にしたい
管理台帳の情報入力や、情報の仕分けに手間と時間が発生している

OPTiM 電子帳簿保存の特長

電子帳簿保存法・
インボイス制度の要件に対応

電子取引保存・スキャナ保存の法的要件認証であるJIIMA認証も取得。電子帳簿保存法・インボイス制度で規定される真実性の確保、可視性の確保の要件に対応し、あらゆる電子取引データを保存することができます。
うんざりする台帳記入は
全部AIにお任せ

読み取り個所の事前設定などは一切不要。アップロードするだけで電子帳簿保存法・インボイス制度の検索要件対応に必要な取引年月日・取引金額・取引先をAIが自動入力！更にインボイス登録番号もAIで入力・有効性を自動判定！手入力による記入作業を効率化いたします。
取引関係書類のデータ化に対応、書類の紐づけ管理も可能

見積書、注文書、納品書、請求書など様々な書類の管理に対応。拠点や部署ごとに点在した書類をクラウドで一元管理。請求書と注文書の紐づけや、注文書と見積書の紐づけなどが可能となる「書類の紐づけ管理機能」で、関連書類の情報を素早く参照することができるようになります。
初期費用・従量費用無しの
定額で利用可能

月額9,980円から初期費用・従量費用無しの定額で利用可能。ユーザー作成数やファイル保存期間、保存容量も無制限
導入から運用まで
手厚いサポート

運用設計から初期設定、電子取引情報の事務処理規定のご相談などを伴走してサポートする「無償導入サポート」をご用意。
また、初回のご案内から一貫してカスタマーサクセス担当が電話、メールにより対応し、本運用開始後もフォローミーティングを行いながら、確実に使いこなしていただけるようサポートします。

OPTiM 電子帳簿保存の機能・利用イメージ

機能一覧

機能	内容
電子帳簿保存法・インボイス制度対応	国税庁が主要な保管対象として例示している「請求書・領収書・注文書・見積書・送り状・その他取引情報」の書類のデータ化に対応し、AIが書類の種類毎に自動分類。さらに、取引関係書類全般を対象として電帳法対応に必要な項目情報をAIが自動的に抽出します。
スキャンデータの対応	アップロード後OCR処理を行うため、紙のスキャンデータもAI解析に対応、手入力作業の削減が可能です。
全文検索機能	書類に記載された文言を対象とした全文検索で、製品名や型番など記載内容からファイルを探すことができます。
メール・クラウドストレージ連携	OPTiM 電子帳簿保存にログインせず、メールの添付ファイルを自動でアップロードすることができます。また、SharePointと連携して、特定のフォルダのファイルを自動でアップロードする機能もご提供しております。
EDIデータの取込機能	EDIシステムから出力した取引一覧や明細データを、PDFに変換することなくOPTiM 電子帳簿保存でデータ化し、電子帳簿保存法に対応した上で管理することができます。
書類の紐づけ管理機能	関連する複数の書類を紐づけ管理。請求書と注文書の紐づけや、注文書と見積書の紐づけなどが可能となり、関連書類の情報を素早く参照することができるようになります。
台帳管理機能	項目のカスタマイズ機能によりお客様独自の管理項目を作成し情報管理が可能です。また、書類情報のCSV出力・取込により台帳情報の一括編集が可能です。
グループ・ユーザー設定	グループ・ユーザー設定で帳票書類ごとに閲覧範囲を設定でき、細かな情報統制が可能です。グループ・ユーザーについての追加は無料。作成・登録数の上限もありません。
ユーザー権限管理機能	管理者以外のユーザーを対象に帳票に対して行える操作を制限できます。これにより意図しない管理台帳データ修正や帳票データの不正な持ち出しを防ぐことが可能です。
無料AI解析精度改善サービス	AI解析が行われていない箇所があった場合など、アプリから対象契約を指定して、簡単に改善依頼を送信可能です。また、お客様固有の書式（構造）・構文にAI対応いたします。（本件はAI解析・抽出箇所の個別カスタマイズを行うものではなく既存解析項目の読み取り精度を向上させる取り組みです。本件の対応により正確性について100％の精度改善保証を行うものではございません。）
セキュリティ対策	通信の暗号化や脆弱性診断の実施など書類を安心してクラウドで管理いただけるセキュリティ対策を施しております。お客様社内でのセキュリティチェックリストの回答などもサポートしております。
シングルサインオン機能	お客様がご利用中のシングルサインオンサービスで本サービスの利用・ID管理が可能です（エンタープライズプラン限定：有料オプション）。

利用イメージ

AIによる書類情報抽出
全文検索機能
書類の紐づけ管理機能
メールの添付ファイルを自動アップロード機能
クラウドストレージのファイルを自動アップロード機能
EDIデータの取込機能

OPTiM 電子帳簿保存のプラン・費用

スターター

左右にスクロールできます。

	無料トライアル	スターター S1	スターター S2	スターター S3
月額費用	無料	9,980円（税抜）	19,800円（税抜）	29,800円（税抜）
初期費用	無料	無料	無料	無料
年間アップロード上限	120 （月間上限：10）	1,200 （月間上限：100）	6,000 （月間上限：500）	12,000 （月間上限：1,000）
ユーザー作成上限数	無制限	無制限	無制限	無制限
ファイル容量制限	無制限	無制限	無制限	無制限
ファイル保存期間	6か月 ※ファイル登録日から	無制限	無制限	無制限

ビジネス

左右にスクロールできます。

	ビジネス B1	ビジネス B2	ビジネス B3
月額費用	34,800円（税抜）	39,800円（税抜）	49,800円（税抜）
初期費用	無料	無料	無料
年間アップロード上限	18,000 （月間上限：1,500）	24,000 （月間上限：2,000）	36,000 （月間上限：3,000）
ユーザー作成上限数	無制限	無制限	無制限
ファイル容量制限	無制限	無制限	無制限
ファイル保存期間	無制限	無制限	無制限
IPアドレス制限	○	○	○

※「ビジネス B3プラン」以上のご利用規模を希望される場合、別途エンタープライズプランをお見積もりいたします。

※アップロード数の上限を上げる場合、1,000件あたり1万円月額費用が追加となります。

※シングルサインオンはエンタープライズプラン限定機能として、ご利用ユーザー数に応じて別途お見積もりをいたします。

よくある質問

スキャンデータも対応してくれますか

アップロード後OCR処理を行うため、紙のスキャンデータもAI解析に対応、手入力作業の削減が可能です。
解像度が低い（オフィスプリンタに標準的に備わっている300dpi設定）データにも対応しているため、幅広い書類を簡単に管理いただけます。

フォントの埋め込みのない画像形式のPDFでも検索可能でしょうか

アップロード後OCR処理を行うため解析可能です

ユーザーは何人まで登録出来ますか

ユーザー・グループ作成や同時利用制限はございません。特定担当者に限らず大人数で自由度高く運用可能です。

自社独自フォーマットの書類もAI解析できますか

AI解析が行われていない箇所があった場合など、アプリから対象契約を指定して、簡単に改善依頼を送信可能です。また、お客様固有の書式（構造）・構文にAI対応いたします。
（本件はAI解析・抽出箇所の個別カスタマイズを行うものではなく既存解析項目の読み取り精度を向上させる取り組みです。本件の対応により正確性について100％の精度改善保証を行うものではございません。）

対応端末の推奨環境について

OSバージョン等によって非対応の場合がございます。推奨環境につきましては、お問い合わせください。

過去のセミナー資料や動画も公開中

DX化/クラウド化業務効率化 etc 各種お役立ちセミナー開催中！

詳しく見る　＞

MXモバイリングの
法人向けソリューションとは

携帯電話販売代理店として、モバイル端末・回線の導入、通信費管理、企業内システムとの連携、セキュリティ対策などモバイル端末のライフサイクル全てに関わるご提案を行ってきました。
モバイルテクノロジの進化は、新しい働き方をもたらし、競争のルールをも書き換える大きな力となっています。
ＭＸモバイリングは、ICTの先進的なテクノロジをいち早く取り入れ、新たな価値を創造するソリューションを法人等のお客さまにご提案することで、心豊かな未来の実現を目指します。