初期費用不要でお手軽導入！
電子帳簿保存法に対応した上で電子契約を保管可能！
契約期間をAIが取得し期限前に自動通知！
アップロードを行うだけで、契約書種別・契約相手・有効期間などの管理に欠かせない情報をAIが自動で抽出・台帳作成し管理工数・リスクを削減いたします。
また、アクションアラート・通知機能によって、契約の把握漏れ・不履行リスクも低減いたします。
専用アプリのインストール不要で、Webからログインするだけで簡単にご利用いただけます。
管理台帳への契約情報の手入力や情報の仕分けに工数がかかっている
部署や担当者ごとの閲覧権限設定に工数がかかっている
契約終了や更新の管理ができていない
契約書データをアップロードするだけで簡単登録。契約書全般を対象として共通的に規定される項目をAIが自動的に抽出いたします。一般的なフォーマットの契約書であれば、どの契約種類でも解析可能です。（※特殊な表組・図表で構成されたケースを除く）
貴社において取り交わし機会の多い契約書フォーマットの無償対応（カスタマイズ）を致します。
（※本件はAI解析・抽出箇所の個別カスタマイズを行うものではなく既存解析項目の読み取り精度を向上させる取り組みです。本件の対応により正確性について100％の精度改善保証を行うものではございません。）
アップロード後OCR処理を行うため、紙のスキャンデータもAI解析に対応、手入力作業の削減が可能です。
手書き文字、ゴム印、低解像度のデータにも対応しているため、幅広い契約書を簡単に管理いただけます。
電子契約で締結した契約書ファイルを、連携機能を使うことで一括取り込み可能です。
紙のスキャンデータに加えて複数の電子契約で締結したファイルを一元管理し、保管場所の点在を防止します。（※別途、電子契約サービスの契約が必要です）
電子取引・スキャナ保存データの保管において改正電子帳簿保存法要件に対応。電子取引保存・スキャナ保存の法的要件認証であるJIIMA認証も取得しております。
初回のご案内から一貫してカスタマーサクセス担当が対応を行い、本運用開始後もフォローミーティングを行いながら、確実に使いこなしていただけるよう、手厚くサポートします。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
全文検索機能 |
契約書に記載された文言を対象とした全文検索で簡単にファイルを探すことが出来ます。 契約書の本文に対して指定キーワードが含まれる契約書の検索が可能です。 また、画像形式のPDFにも対応しております。 |
通知機能 |
解約通知期限・終了日から指定した期間（90日前等）に事前通知を行う機能で契約不履行・把握漏れを防ぎます。重要な契約については、確認猶予を長めに設定するなど個別調整可能です。 解約通知期限・契約更新・終了日が迫っている対応が必要な対象契約書の一覧を担当者にメールで通知を行います。未対応の間は、毎日繰り返し通知を行うためリマインドの手間をかけずに関係者周知が可能です。 |
アクセス権限管理 |
グループ・ユーザー設定で契約書ごとに閲覧範囲を設定でき、細かな情報統制が可能です。グループ・ユーザーについては、追加費用を頂かず無制限に作成・登録可能です。 |
操作権限管理 |
管理者以外のユーザーを対象に契約書に対して行える操作を制限できます。これにより意図しない管理台帳データ修正や契約書データの不正な持ち出しを防ぐことが可能です。 |
関連書類の紐づけ管理 |
契約書へのファイル添付機能により契約業務に関連する書類の一元管理、関連契約の紐づけにより基本契約と覚書など、関連する契約の効率的な参照が可能です。契約書1件に最大10ファイルまで添付可能です。 |
電子帳簿保存法対応 |
電子取引・スキャナ保存データの保管において改正電子帳簿保存法要件に対応。 電子取引保存・スキャナ保存の法的要件認証であるJIIMA認証も取得しております。 |
項目カスタマイズ機能 |
お客様独自の管理項目を作成し情報管理が可能です。 また、契約情報のCSV出力・取込により台帳情報の一括編集が可能です。 |
無料AI解析精度 |
AI解析が行われていない箇所があった場合など、アプリから対象契約を指定して、簡単に改善依頼を送信可能です。 また、お客様固有の書式（構造）・構文にAI対応いたします。 ※本件はAI解析・抽出箇所の個別カスタマイズを行うものではなく既存解析項目の読み取り精度を向上させる取り組みです。本件の対応により正確性について100％の精度改善保証を行うものではございません |
セキュリティ対策 |
通信の暗号化や脆弱性診断の実施など、契約書を安心してクラウドで管理いただけるセキュリティ対策を施しております。
|
シングルサインオン機能 |
お客様がご利用中のシングルサインオンサービスで本サービスの利用・ID管理が可能です（エンタープライズプラン限定：有料オプション）。 |
通知期限設定
全文検索機能
左右にスクロールできます。
| 無料トライアル | スターター | ビジネス | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| 月額費用 | 無料 | 9,980円（税抜） | 49,800円（税抜） | お問い合わせください |
| 初期費用 | 無料 | 無料 | 無料 | |
| 同時利用制限数 | 1 | 1 | 5 | 5～ |
| 年間アップロード上限 | 60 （月間上限：5） |
120 （月間上限：10） |
1,200 （月間上限：100） |
1,200〜 （月間上限：100〜） |
| ユーザー作成上限数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ファイル容量制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ファイル保存期間 | 6か月 ※ファイル登録日から |
無制限 | 無制限 | 無制限 |
| スキャナ保存要件対応 | － | ○ | ○ | ○ |
| 英文契約のAI解析 | － | － | ○ | ○ |
| IPアドレス制限 | － | － | ○ | ○ |
| シングルサインオン 連携 |
－ | － | － | ○ |
| プロジェクト管理 （※今後ご提供予定） |
－ | ○ | ○ | ○ |
| 解析数追加オプション | 200円/ファイル。 ご導入時に既存の契約書を一括でアップロードしていただくためのオプションになります。 1,000ファイル単位で受け付けております。 |
|||
データ容量の上限は一切ありません。
以下の電子契約サービスと連携しております。
同時にサービスへログインいただけるユーザーの数でございます。プランごとの同時利用制限数は以下の通りです。
一般ユーザー・管理者ユーザーからユーザーごとの権限を設定可能です。
管理者はグループの作成やユーザー追加などの操作が可能です。
一般ユーザーは担当する契約書の通知のみ受信しますが、管理者は所属するグループの全ての通知を受信することができます。
はい、可能です。
OPTiM Contractではグループ（部署）単位で契約書を保管しており、契約書を登録する際は必ず保管するグループを選ぶ必要があります。
契約書を保管しているグループに所属していれば、グループに保管されている契約書にアクセスできますので、複数部署の契約書を管理・アクセス権を与える場合は複数グループにユーザーを所属させることで可能となります。
OPTiM Contractでは、以下のセキュリティ対策を施しております。
国内です。AWSのS3でデータ保管を行っております。
精度については書類の解像度やフォーマットによって変動するため、定量的な精度をお答えできませんが、独自のフォーマットや筆跡の粗い手書きの日付なども含めて精度改善が可能です。
契約書ファイルあたりの容量制限は100MBです。
累積の容量制限は無く、契約書あたりのファイル容量のみ制限があります。
はい、可能です。
契約書1件に対して最大10件までファイルを添付可能です。
添付できる拡張子は、pdf、xlsx、doc、docx、jpg、png です。
雇用契約書に履歴書を添付したり、仕入基本契約書にワークフローの稟議決裁画面を添付するなどのケースがあります。
PDF、Word（doc・docx）、Excel、画像（png・jpg）形式のファイルをアップロードでき、AI解析の処理が可能です。
はい、可能です。
契約書を管理する支店・事業所の情報や関連する製品の名称をタグとして登録するケースが多いです。
はい、可能です。
台帳データは任意のタイミングで、CSV形式で一括ダウンロード可能です。
提携事業者をご案内しサービス提供可能です。
はい、可能です。
ローカルからのアップロード、電子契約からのアップロード共に一括アップロードに対応しております。
OSバージョン等によって非対応の場合がございます。推奨環境につきましては、お問い合わせください。
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