課題別ソリューション
- コスト削減 -

デジタルインボイスによる経理業務プロセスの見直し

紙の請求書に起因するアナログ業務は、デジタルインボイスに切り替えることで効率化できます。
例えば、電子データでやり取りすることで、クラウド上で発行や受取、原本保管が可能です。
リモートでの対応や印刷・投函・ファイリングといった業務削減につながります。またオンラインでデジタルインボイスのワークフローを回覧することで、押印による承認も不要となります。
さらに電子データで受け取ることで、社内システムへの転記作業が不要で、自動で請求データを連携できます。

 

Before
発行作業では、印刷費用・押印・投函などの請求書作成業務の負担が大きく、それらの業務のために出社が必要でした。
受取作業では、タイムリーに請求書を受領できず、処理の遅延や原本の差し替え作業が発生していました。
また、請求書の承認や回覧に時間がかかったり、大量の請求データの入力業務が負担でミスも発生していました。

 

After
発行作業では、クラウド上で作成や発行ができるので、業務時間の削減とリモートでの対応が可能に。販売管理システムから請求データを連携することで、取引先に請求書を自動発行できるようになりました。
受取作業では、クラウド上で受け取ることで、受領リードタイムが短縮し、処理の遅延や原本差し替えが無くなりました。
またオンラインのワークフローの導入により、承認時間が大幅に短縮され、会計システムへの自動連携により、受領した請求データの手入力の手間と人為的ミスのリスクも削減されました。

 

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Marubeni光のトータルサポートで業務コスト・通信費削減を実現

インターネット回線の調達調整・コスト削減だけではなく、ひかり電話通話料も削減！

 

Before
オフィス移転時の開通調整時に的確な提案を受けられず、プロバイダ業者との調整も芋づる式に遅れ、開通日が大幅に後ろ倒しになってしまい、業務に支障が出てしまいました。
移転調整を最優先していた為、他社との比較もできず、通信費の見直しもできませんでした。

 

After
Marubeni光では、移転後の業務開始から逆算しトータルコンサルティング。
開通に関わる調整はすべてMarubeni光で対応し、希望開通日にて開通。また、従来の通信料より年間15,600円（税抜）／ 回線のコスト削減を実現。移転に併せてWi-Fi環境も安価に設置・運用開始することができました。

 

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Buddycomを導入し、スマートフォンを無線機(インカム）として利用

ご利用中のスマートフォンやタブレットにBuddycomアプリをインストールするだけで、無線機(インカム）として利用可能に！

 

Before
無線機(インカム）は通信範囲が狭いので、限られたエリアでのみしか使用出来ませんでした。
その為、エリア外ではスマートフォンで連絡をとっていたので、常に2台持ち歩く必要があり、コストも2台分掛かっていた。エリア内でも音質が悪く聞き取りにくかったり、混線することも多々あり、業務に支障が出ていました。

 

After
Buddycomを導入することで、業務をスマートフォン1台にまとめることができ、管理業務やコストの削減につながりました。また、インターネット回線を利用する為、利用範囲の制限や、混線するも無くなり、クリアな音質でストレス無く情報共有が行えるようになったことにより、業務効率化がはかれました。

 

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Chat！サイネージを導入し、コスト削減を実現

Chat！サイネージを導入しセールスツールやオフィスでの掲示物をデジタル化することで、
印刷費、郵送費を削減でき、さらにPOPKIT Pro for Chat！サイネージを導入することで、これまで外注していたセールスツール制作費を削減できます。

 

Before
店頭プロモーションのセールツールや全社への掲示物の制作や印刷、郵送コストを削減したい。

 

After
Chat！サイネージを導入しセールスツールやオフィスでの掲示物をデジタル化することで、印刷費、郵送費を削減でき、さらにPOPKIT Pro for Chat！サイネージを導入することで、これまで外注していたセールスツール制作費を削減できました。

 

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ドコモの通信エリアで利用でき安価な通信料金の丸紅ネットワークソリューションズの法人向けデータ通信専用SIMを導入

フルMVNO事業者である丸紅ネットワークソリューションズの通信環境ではドコモの基地局環境に自社ゲートウェイが接続されている為、安定した通信環境をご提供しております。

 

Before
通信制限による速度低下や使わない月での通信料の払い過ぎに対して不満の声が上がっていました。

 

After
法人向けデータ通信SIMのシェアプランを利用する事によって突然の通信制限による速度の低下が無くなり、無駄な通信容量をシェアできる様になりました。

 

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