iPhoneでペーパーレス化 ～ 名刺管理とPDF編集 ～
iPhoneは日々の業務を効率化する強力なビジネスツールですが、名刺管理や書類のPDF化など、ペーパーレス化に役立つ便利な機能や活用術は意外と見落とされがちです。
本記事では、iPhoneを活用したペーパーレス化の具体的な方法や、ビジネスシーンで役立つ名刺管理・PDF活用のコツをわかりやすく解説します。公式サポートページへのリンクも掲載していますので、ぜひ日々の業務効率化にお役立てください。
iPhoneの標準機能で名刺管理！
～メモアプリで書類をスキャン＆テキスト化～
ビジネスシーンで増え続ける名刺や書類の管理、どうしていますか？
iPhoneの「メモ」アプリには、書類を簡単にスキャンできる機能が標準搭載されています。
さらに、iOS 15以降では「テキスト認識表示“ライブテキスト”」機能を使うことで、スキャンした書類からテキストを抽出し、コピー＆ペーストも可能です。
使い方手順
- メモアプリを開き、新規メモを作成します。
- キーボード上のカメラアイコンから「書類をスキャン」を選択。
- 名刺や書類を撮影し、自動でトリミングされた状態で保存されます。
- スキャンした画像を長押しするとテキストを認識し、コピーできます（iOS 15以降対応）。
注意点
スキャンした名刺の情報を「連絡先アプリ」に自動登録する機能は、iPhoneの標準機能にはありません。テキスト認識後、必要な情報をコピーして手動で登録しましょう。
公式案内
詳しくはAppleの公式サイトをご覧ください（外部サイトに移動します）
- iPhoneやiPadで書類をスキャンする方法 - Apple サポート (日本)
- iPhone や iPad で写真の中のテキストをコピーおよび翻訳する - Apple サポート (日本)
https://support.apple.com/ja-jp/HT212630 - iPhoneでテキスト認識表示を使って写真またはビデオに含まれる情報を利用する - Apple サポート (日本)
https://support.apple.com/ja-jp/guide/iphone/-iph37fdd714b/ios
iPhoneでPDF作成＆編集 ～ 書類の電子化をもっと手軽に！ ～
ビジネス現場では、契約書や申請書、領収書など紙の書類を電子化して管理したい場面が増えています。
iPhoneの標準アプリを活用すれば、スキャンからPDF化、さらに注釈や電子サインまで、すべてスマートフォンだけで完結できます。外出先や出張先でも、手軽にペーパーレス化を実現しましょう。
使い方手順
- メモアプリを開き、新規メモを作成します。
- キーボード上のカメラアイコンから「書類をスキャン」を選択し、書類を撮影します。
自動トリミングされ、複数ページもまとめて保存可能です。 - 保存したスキャン画像は、共有アイコンから「ファイルに保存」を選ぶことでPDF形式で保存できます。
- 「ファイル」アプリでPDFを開き、ペンマーク（マークアップ）をタップすると、手書き注釈やサインも追加できます。
注意点
PDFの編集やサインはiOSの標準機能で十分ですが、より高度な編集が必要な場合はサードパーティ製アプリも検討しましょう。
公式案内
詳しくはAppleの公式サイトをご覧ください（外部サイトに移動します）
- iPhoneの「メモ」でPDFを操作する - Apple サポート (日本)
- 「メモ」でiPhoneのカメラを使ってテキストや書類をスキャンする - Apple サポート (日本)
https://support.apple.com/ja-jp/guide/iphone/iph653f28965/18.0/ios/18.0#iph8fb355370
【ご注意】
本記事の内容は、2025年8月時点の情報に基づいて作成しています。
ご利用のiPhoneの機種やiOSのバージョンによっては、設定方法や表示が異なる場合があります。
また、記事内でご案内している公式ページのURLについては、掲載時点のものとなります。リンク先の内容は予告なく変更される場合がありますので、最新情報については必ず公式ページをご確認ください。
