PHONE APPLI PEOPLE
従業員の連絡先や名刺情報をクラウドで一元管理。
感謝カードや居場所検知で社内連携を強化する
コミュニケーションポータルサービス。
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わたしたちは丸紅グループです
社員同士のつながりを強化し、組織を強くする
コミュニケーションポータル
PHONE APPLI PEOPLEは、スマートフォンの電話帳、取引先と交換した名刺、従業員名簿など、
社内に分散した「人」の情報と機能を一つに集約した、セキュアに閲覧可能なクラウドサービスです。
組織全体の迅速なコミュニケーションを支えます。
PHONE APPLI PEOPLEの特長
セキュアなクラウド環境で社内外の連絡先情報を一元管理
スキル・人材情報を可視化し、部門を越えた連携を促進
複数のツールを集約し、コラボレーションの起点に
| 01 |
セキュアなクラウド環境で社内外の連絡先情報を一元管理
社内外の連絡先情報をクラウド上でセキュアに管理します。スマートフォンなどの端末内に情報を残さない設計のため、紛失や盗難時も情報漏洩のリスクを軽減。
また、端末の故障や破損によるデータ消失の不安も解消できます。
| 02 |
スキル・人材情報を可視化し、
部門を越えた連携を促進
従業員の業務内容や保有スキル、資格、趣味などを一目で確認できるプロフィール機能を搭載。社内のプロをスムーズに見つけ出し、最適な人材配置や迅速な課題解決に貢献。部門や役職を超えた社内コミュニケーションを活性化します。
| 03 |
複数のツールを集約し、コラボレーションの起点に
Microsoft Teams、Zoomなど主要ツールと連携し、 PEOPLEの検索からチャットやWeb会議へシームレスに遷移ができます。必要な情報へアクセスし、スピーディーかつ効率的な業務を実現します。
導入後も問題解決や運用支援に親身に対応するサポート
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PHONE APPLI PEOPLEについて
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PHONE APPLI PEOPLEの機能
クラウド電話帳
社員やお客様の連絡先をクラウドで一元管理し、部署やキーワードから簡単に検索・連絡ができるWeb電話帳サービスです。
端末にデータを残さないため、紛失時の情報漏洩リスクを低減します。着信時は、クラウド上にある連絡先情報を参照し、発信者の氏名や会社名を表示し、円滑な対応を実現します。
名刺管理
管理が煩雑になりがちな名刺をスマートフォンのカメラからの撮影やスキャナーでの取り込みで、企業の共有資産として活用することができます。
OCR機能により登録作業を効率化。必要な名刺情報をいつでもどこでも確認・検索ができ、営業活動をサポートします。
人材情報の可視化
社員のスキル、資格、職務内容、趣味などのパーソナルな情報を登録・可視化するマイプロフィール機能です。
社内のプロを簡単に見つけ出し、部署を越えた最適な連携を促進します。人探しにかかるムダな時間を削減し、組織全体のコミュニケーションの効率化と活性化を実現します。
居場所表示
フリーアドレスやハイブリッドワーク環境でも、社員のオフィスでの居場所をリアルタイムで確認できる機能です。
誰がどこにいるかを一目で把握できるため、話しかけたい相手をすぐに見つけられ、円滑なコミュニケーションと業務効率化につながります。
サンクスカード
社員同士が日頃の感謝や称賛のメッセージを贈りあえる機能です。
「ありがとう」を可視化することで、社員のエンゲージメント向上や社内コミュニケーションを促進し、より良い組織風土の醸成をサポートします。従業員の心理的安全性を高め、ウェルビーイング経営の実現を後押しをします。
安否確認
災害発生時に、緊急事態に社員の安否状況を迅速に確認できる機能です。
普段から使い慣れたアプリからすぐに安否報告ができるため、高い回答率とスムーズな状況把握を実現します。企業のBCP対策を強化し、社員の安全確保をサポートします。
クラウドPBX連携
クラウドPBXサービスと連携し、着信時のポップアップ通知や発着信履歴の表示を可能にします。
スマートフォンでの発信連携もスムーズに行えるため、固定電話やモバイル端末など、様々なデバイスでの通話業務を効率化します。
Microsoft連携
Microsoft Teams、Outlook、Entra IDなどの連携を強化し、既存のMicrosoft環境を最大限に活用できます。
人事情報を同期して二重管理を防止し、Outlookの予定やTeamsのステータスから相手の状況を把握できます。連絡したい相手のTeamsチャットにワンクリックで遷移でき、生産性向上に貢献します。
Salesforce連携
登録された名刺情報をSalesforceに自動連携することで、顧客情報の二重管理を防ぎ、データ登録作業の工数を削減します。
顧客との最新の情報を社内で共有し、営業活動の効率化と顧客情報の営業資産化を促進します。
利用画面イメージ
社内電話帳の連絡先を検索・一覧表示
社員のスキル・趣味・資格情報などの可視化
名刺情報を全社で共有・活用
サンクスカードで、日々の感謝を贈りあう
社内電話帳の連絡先表示 （スマホ版）
名刺情報を全社で共有・活用（スマホ版）
料金プラン
料金やプランについてはお気軽にお問い合わせください。
創業50年の信頼と実績を誇るICTパートナー
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よくある質問
導入期間はどれくらいかかりますか？
導入規模にもよりますが、最短で1か月からサービス利用を開始いただけます。
クラウドサービスのため、インフラ構築は不要で、お申込みから5営業日程度で環境を提供します。初期設定はマニュアルをご用意しており、お客様ご自身で実施可能です。
ユーザー数が途中で増減した場合、ライセンスは柔軟に変更できますか？
ライセンスは、5ID～（※ライトプランの場合）いつでも増やすことが可能です。
急な組織変更や人員増加にも柔軟に対応いただけます。減らす場合は、年間契約の更新タイミングでご申告いただくことで調整可能です。
詳細な契約ルールについては、営業担当までお気軽にご相談ください。
導入前にサービスの操作感を試すことはできますか？
はい、可能です。ご契約前に1か月の無償トライアルを提供しております。
トライアル環境で設定したデータは、そのまま商用環境へ移行できるため、導入後の初期設定の手間を削減できます。
既存の電話帳システムや名刺管理システムからのデータ移行はスムーズに行えますか？
はい、移行が可能です。既存の連絡先データは、ファイル（TSV形式）で一括インポートが可能です。
また、従業員がスマートフォン標準の電話帳に保存している連絡先も、スマホアプリのアップロード機能で簡単にクラウド電話帳へ吸い上げることができます。
アプリケーションは多言語に対応していますか？
はい、日本語と英語に対応しています。PHONE APPLI PEOPLEは、海外拠点を含む共通のプラットフォームとして利用可能です。
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